Dans le catalogue, un lot est toujours rattaché à un programme existant : il faut donc avoir créé au préalable le programme immobilier avant de pouvoir créer les lots qui le composent.
🔑 Licence nécessaire : EKEENOX, TEAM
👤 Droit nécessaire : Droit d'accès permettant de modifier le catalogue promoteur
➕ Modules complémentaire nécessaire : Aucun
Un lot représente un bien immobilier individuel (appartement, maison, local commercial, etc...) appartenant à un programme immobilier. Il vient compléter la hiérarchie du catalogue : Promoteur > Programme > Lot.
Un lot ne peut donc être créé qu'à l'intérieur d'un programme déjà existant, puisque ses caractéristiques (adresse, documents, dates de livraison, etc…) sont héritées du programme auquel il appartient.
Créer un lot dans le catalogue
Les étapes clés pour créer un lot
Depuis la brique CATALOGUE, rentrez dans le promoteur, puis dans le programme dans lequel vous souhaitez créer un lot.
Cliquez sur le bouton Créer un lot en haut à droite de l'écran.
La fenêtre de création de lot apparaît, certains champs sont obligatoires pour pouvoir valider la création du lot, d'autres sont facultatifs.
Une fois les champs obligatoires saisis, vous pouvez valider la création du lot en cliquant sur le bouton Valider en bas à droite de l'écran. Ce nouveau lot apparaît désormais dans la liste des lots du programme et peut être publié.
💡 Informations complémentaires pour tout comprendre sur la création de programme :
Les informations obligatoires lors de la création d'un lot :
Le numéro du lot
La nature du lot : sélection parmi Appartement, Maison, Immeuble, Local commercial, Bureau ou Terrain à bâtir.
Le Statut de disponibilité du lot : attention, un lot Non disponible ne sera pas visible pour les autres utilisateurs dans la section Immobilier et lors de la recherche. Seuls les lots disponibles et optionnés sont visibles.
La typologie du lot : sélection à choix unique allant du studio jusqu'au T10.
La surface habitable : à exprimer en m². Les valeurs décimales sont acceptées.
L'étage du lot : sélection à choix unique allant du R-5 au R+50, avec possibilité de sélectionner également Combles ou Attique.
Le Prix : dans votre logiciel, un lot ne peut pas exister sans un prix de vente. Un lot peut également avoir plusieurs prix de vente (en fonction des différents taux de TVA qui peuvent s'appliquer sur les prix). La saisie du prix doit respecter un ordre chronologique tel qu'indiqué ci-dessous :
Sélection du Taux de TVA qui va s'appliquer sur le prix de vente TTC (20%, 10%, 5,5% selon le cas).
Si votre lot est un lot neuf vendu dans le cadre d'une résidence de services et que l'acquisition s'effectue en HT, alors sélectionnez la valeur TVA 0%.
Si votre lot est un lot ancien, et donc qu'il n'est pas assujetti à TVA, vous devez donc sélectionner la valeur TVA-
⚠️ Précision sur les taux de TVA : seuls les taux de TVA compatibles avec les dispositifs fiscaux sélectionnés lors de la création du programme sont proposés dans le menu déroulant.
Sélection des Dispositifs : une fois le taux de TVA sélectionné, cliquez sur le ou les dispositifs sur lesquels le taux de TVA sélectionné doit s'appliquer.
Les dispositifs sélectionnables s'affinent automatiquement en fonction du taux de TVA sélectionné. Par exemple, si je sélectionne un taux de TVA classique à 20%, alors je ne pourrai pas sélectionner le dispositif LLI, qui lui, est assujetti à une TVA à 10%.Le Loyer estimé : bien que facultatif, renseigner un loyer est fortement recommandé. Le loyer s'exprime ici en mensuel hors charges. Une fois renseigné, un taux de rentabilité brute se calcule automatiquement. Le montant de loyer mensuel et le taux de rentabilité sont des données affichées sur la page du lot pour l'ensemble des utilisateurs.
⚠️ Attention : si votre lot est éligible à certains dispositifs dont les loyers sont plafonnés ou encadrés (Jeanbrun, Denormandie, etc…), vous n'avez pas à saisir ces loyers plafonnés ici, ils se calculeront et s'afficheront automatiquement sur la page du lot. Vous pouvez toutefois renseigner un loyer estimé hors dispositif dans ce champ, les deux loyers co-existeront sur la page du lot.
La saisie du Prix de vente : elle s'effectue dans le tableau de prix, dans la colonne de droite Prix de vente.
Il vous suffit de renseigner le prix de vente TTC du lot principal, le montant de la TVA et le prix hors taxe se calculent automatiquement.
Vous pouvez également Ajouter des éléments de prix dans le cas où votre prix de vente total aurait besoin d'être décomposé.
Exemple : pour une opération vendue en Déficit foncier : le Prix TOTAL se compose du Prix de l'immobilier + Prix travaux éligibles au DF + Prix travaux non éligibles + Prix mobilier pour la cuisine. Chaque élément de prix supplémentaire peut être assujetti à un taux de TVA différent en fonction de sa nature.
Le prix des Annexes : si au préalable vous avez renseigné que votre lot principal est vendu avec un ou plusieurs lots annexes, alors les montants Hors taxe de ces lots annexes se reportent automatiquement dans le tableau des prix. Il vous suffit simplement de sélectionner dans la colonne TVA, le taux de TVA qui s'applique au prix du lot annexe, et son prix TTC se calculera automatiquement.
Une fois ce premier prix saisi, vous pouvez si besoin, ajouter un prix de vente supplémentaire.
Par exemple :
1er prix de vente : 200 000 € TTC (incluant une TVA à 20% pour le Jeanbrun)
2ème prix de vente : 183 333 € TTC (incluant une TVA à 10% pour le LLI)
3ème prix de vente : 175 833 € TTC (incluant une TVA à 5,5% pour la TVA Réduite)
Pensez bien à cliquer sur le bouton VALIDER en bas à droite pour enregistrer votre travail.
Les informations facultatives lors de la création d'un lot :
Le Numéro de lot de copropriété : plutôt adapté pour de l'immobilier ancien existant, ce numéro vient en complément du numéro de lot.
Les Spécificités : sélection à choix multiple qui vous permet d'apporter un complément d'information à la typologie du lot.
Les Labels : sélection à choix multiple qui vous permet d'apporter un complément d'information sur la qualité ou les normes de construction du lot. Le label peut également être renseigné lors de la création du programme.
L'Exposition du lot : sélection à choix multiple, cette information est en générale très appréciée des utilisateurs, il est recommandé de la renseigner.
La Description du lot : cette description sert à apporter un complément d'information spécifique à ce lot. Si vous la renseignez, elle viendra en complément de la description du programme lorsque l'on consulte ce lot.
L'ajout d'une ou plusieurs Surfaces extérieures : pour ajouter une surface extérieure (balcon, jardin, loggia, terrasse, etc…) il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une surface extérieure", de sélectionner le type de la surface extérieure et de renseigner la surface en m².
L'ajout d'un ou plusieurs lots Annexes : un lot annexe est un lot différencié du lot principal. On parle ici d'un garage, d'une place de parking, d'une cave, etc… Pour ajouter un lot annexe, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une annexe", de sélectionner le type d'annexe, de renseigner la surface en m², le numéro du lot annexe et son prix de vente H.T.
⚠️ Attention : un lot annexe ne peut pas exister sans un lot principal.
Mots-clés : lot, bien immobilier, appartement, créer un lot, grille de lots, tranche de lots, programme, catalogue, publication des lots, stock, import automatique