Quand un même programme immobilier doit être réparti entre plusieurs canaux de commercialisation (réseau interne, partenaires, agences locales…), il faut un moyen de dire "ce lot est visible pour cet utilisateur mais pas pour celle-là."
🔑 Licence nécessaire : EKEENOX, TEAM
👤 Droit nécessaire : Aucun
➕ Modules complémentaire nécessaire : Aucun
C'est exactement le rôle des groupes de publication : ce sont des groupes d'utilisateurs à qui l'on attribue des droits de visibilité sur un promoteur, un programme ou un lot précis.
L'allotement est l'usage que l'on fait de ces groupes pour réserver une partie du stock (par exemple 10 lots sur 50) à un partenaire donné, pendant que le reste continue de circuler normalement. Bien utilisés, ces deux mécanismes évitent les doubles ventes, sécurisent les accords commerciaux avec des partenaires et permettent de garder un contrôle fin sur qui voit quoi.
Comprendre les groupes de publication et l'allotement de stock
Méthode 1 : la logique de visibilité par groupe
Chaque utilisateur peut appartenir à un ou plusieurs groupes de publication en même temps (un commercial peut par exemple appartenir au groupe global d'un réseau et au groupe local d'une agence).
Un lot ou un programme peut être associé à un ou plusieurs groupes de publication pour restreindre sa visibilité.
Par défaut, un utilisateur voit tout le stock publié normalement. S'il appartient à un ou plusieurs groupes de publication, il voit en plus le stock qui leur est réservé.
Une option "ne travaille que par allotement" peut être activée sur la fiche d'un utilisateur : dans ce cas, il ne voit plus du tout le stock en diffusion normale, uniquement le stock réservé à ses groupes. C'est ce mécanisme qui permet une exclusivité stricte pour un partenaire qui ne doit voir que ses lots alloués.
Méthode 2 : la logique de publication restreinte sur le catalogue
Sur la fiche d'un programme (via l'icône réglage "Ajuster le programme"), la publication peut prendre trois statuts, sélectionnables en un clic : Dépublié, Publié, ou Publié en exclusivité.
Quand on choisit "Publié en exclusivité", un champ "Ajouter un groupe" apparaît pour sélectionner un ou plusieurs groupes de publication : seuls les utilisateurs de ces groupes verront alors l'élément. Une mention rappelle que les utilisateurs disposant du droit "Voir le stock sans restriction" y auront également accès, quel que soit leur groupe.
Si aucun groupe n'est sélectionné alors que le statut "Publié en exclusivité" est actif, l'élément n'est visible par personne d'autre que les utilisateurs ayant ce droit spécifique : il faut donc toujours penser à associer au moins un groupe.
Ce même mécanisme de statut de publication existe aussi au niveau du lot, ce qui permet par exemple de garder l'essentiel d'un programme en diffusion normale tout en réservant certains lots précis à un partenaire.
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