LINK-APP vous permet d’envoyer, à un contact, des documents liés à un lot, directement depuis la plateforme. Il est également possible d’effectuer un tracking et analyser la lecture de ces documents.

1. Ouvrez la fiche détaillée d’un lot ⬇️

2. Cliquez sur le bouton "Documents" situé sur le menu du haut ⬇️

Vous accédez aux “DOCUMENTS” du lot et du programme mis à disposition par le promoteur ⬇️

Par exemple :

Une vignette permet d'avoir un aperçu de chaque document. En cliquant sur une de ces vignettes, vous pourrez ouvrir le document en question.

✨ À tout moment, si vous souhaitez annuler votre action, cliquez sur le bouton :

Pour envoyer un ou des documents, il vous suffit de cliquer sur le bouton “ENVOYER À UN CONTACT” ⬇️

Cas n°1 : Vous avez déjà verrouillé un contact à ce lot :

➡️ Vous n'avez pas besoin de sélectionner un contact

Cas n°2 : Vous n'avez pas verrouillé de contact à ce lot :

Une fenêtre s'affiche, vous demandez de rechercher votre contact, ou d'en créer un nouveau ⬇️

Une fois le contact sélectionné, une fenêtre s'affiche sur la droite de votre écran ⬇️

Une page de garde est automatiquement intégré à la présentation qui sera envoyée à votre contact. Elle reprend les informations que vous avez saisies sur votre fiche utilisateur.

Grâce à notre système de "drag & drop", il vous suffit de faire glisser les documents sur la droite de l'écran. Pour plus de facilité, les documents sont triés par catégories :

Vous pouvez modifier l’ordre des documents, en les déplaçant à l’aide de l'icône 6 points alignés à la verticale ⬇️

Pour supprimer un document, cliquez sur la petite croix à droite du document ⬇️

Vous pouvez modifier le titre de votre présentation ou le titre de chaque document en cliquant sur le petit crayon :

Vous pouvez autoriser (ou non) l'impression en choisissant l'option souhaitée (Bouton rouge permettant l'impression, gris l'interdisant) ⬇️

Par défaut, l’option permettant d'empêcher la consultation est désactivée comme ceci ⬇️

Si vous l'activez, cela signifiera que votre destinataire ne pourra pas consulter votre présentation à distance ⬇️

Information importante : __________________________________________________________________
​🚨 : Si vous désactivez la consultation, vous ne pourrez bien évidemment pas analyser la lecture des documents !

Pour finir, vous avez également la possibilité de joindre vos propres documents. Pour cela, cliquez sur ce bouton "ajouter" ⬇️

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton "prévisualiser" pour avoir un aperçu de votre présentation ⬇️

1. Cliquez sur le bouton "copier le lien", pour générer le lien de visionnage

2. Le message suivant vous confirme que le lien est bien copié ⬇️

3. Vous pouvez désormais vous rendre dans votre client e-mail habituel (Gmail, Outlook, ThunderBird, RoundCube...) et faire clic-droit, coller. ⬇️

Votre client pourra consulter les documents transmis en cliquant sur le lien présent dans votre courriel.

1. Cliquez sur le menu [Contacts] dans le menu général de gauche ⬇️

2. Ouvrez le contact pour lequel vous souhaitez analyser (tracker) la lecture des documents que vous lui avez transmis

3. Cliquez sur l’onglet “LOTS” afin de visualiser le ou les lot.s affectés au contact en question ⬇️

Pour chaque lot, vous pourrez immédiatement visualiser :

4. Pour voir des statistiques plus détaillées, cliquer sur l'encadré rouge ⬇️

5. Après avoir cliqué sur l'encadré rouge, une fenêtre apprait sur la droite de votre écran ⬇️

Vous pouvez-voir les différentes connexions à votre présentation, le temps passé sur chaque document ainsi que le temps par page.

​Mots clés :

Doctracker

Générateur de proposition commerciale

Documents trackés