Dans le catalogue, un programme est toujours rattaché à un promoteur existant : il faut donc avoir créé (ou récupéré automatiquement) la fiche du promoteur avant de pouvoir créer son programme. Une fois le programme créé, vous pourrez y ajouter les lots qui le composent.
🔑 Licence nécessaire : EKEENOX, TEAM
👤 Droit nécessaire : Droit d'accès permettant de modifier le catalogue promoteur
➕ Modules complémentaire nécessaire : Aucun
Créer un programme immobilier dans le catalogue
Créer un programme s'effectue en deux étapes clés :
Étape 1 : Créer le programme
Rendez-vous dans la section Catalogue, cliquez sur le Promoteur dans lequel vous souhaitez créer un programme.
Cliquez sur le bouton « Créer un programme ».
Un premier écran "Créer un programme" s'ouvre. Dans cet écran, certaines données sont à renseigner obligatoirement pour pouvoir passer à l'étape suivante :
Nom du programme
Référence du programme
Sélection de la nature du programme
Sélection des différents dispositifs et fiscalités auxquels est éligible le programme
L'adresse du programme en ne saisissant que le champ Adresse. Les champs complémentaires (Ville, Pays, Code postal, coordonnées GPS) se rempliront automatiquement à la saisie de l'adresse.
Une fois les champs obligatoires renseignés, cliquez sur « Créer le programme ». Il est automatiquement rattaché au promoteur depuis lequel vous l'avez créé.
Étape 2 : Éditer le programme
Depuis la grille des programmes du promoteur, cliquez sur le bouton Editer le programme (via l'icône crayon ✏️).
La fenêtre d'édition de programme s'ouvre, vous allez donc pouvoir modifier les informations saisies lors de la création du programme, ou bien ajouter des informations complémentaires afin d'apporter davantage de détails à votre programme.
Les onglets « Publication des lots » et « Fichiers » ne sont accessibles qu'une fois le programme créé une première fois : créez-le d'abord avec les informations essentielles, puis revenez l'éditer pour compléter ces deux onglets.
Pensez bien à enregistrer vos modifications à chaque étape en cliquant sur le bouton 💾 Mettre à jour le programme.
💡 Informations complémentaires pour tout comprendre sur la création de programme :
Le nom du programme est visible pour l'ensemble des utilisateurs du logiciel ainsi que dans vos propositions commerciales.
La référence du programme n'est visible ni pour les autres utilisateurs du logiciel (en dehors des utilisateurs qui ont accès à l'édition du catalogue) ni dans vos propositions commerciales.
Le nombre de lots : on parle ici uniquement du nombre de lots principaux (appartements, maisons, bureaux, etc…). Les lots annexes tels que des places de parking, garages ou caves ne doivent pas être comptabilisés dans le nombre de lots. Renseigner le nombre de lots permet d'afficher un taux d'écoulement du programme (ratio entre le nombre total de lots et le nombre de lots disponibles) lorsque l'on consulte la page du programme ou la page d'un lot du programme.
La zone fiscale se définit automatiquement en fonction de l'adresse du programme.
Les prestations : chaque prestation sélectionnée génère une information sous forme d'un pictogramme visible lorsque l'on consulte la page du programme ou la page d'un lot du programme. Vous pouvez ajouter autant de prestations que vous souhaitez.
Le calendrier : ici, plusieurs champs peuvent être renseignés. Seules la date de livraison et la date d'actabilité sont exposées lorsque l'on consulte la page du programme ou la page d'un lot du programme.
Les informations concernant la SCCV et l'étude notariale sont exposées lorsque l'on consulte la page du programme ou la page d'un lot du programme.
Les médias : renseigner des médias consiste à partager des liens URL qui redirigent vers des supports commerciaux en ligne externes au logiciel, par exemple : une vidéo de présentation du programme ou une maquette 3D du programme. Lorsque vous renseignez l'URL, vous devez impérativement respecter le format de l'URL complète commençant par https://…. Chaque média ajouté ici pourra ensuite être visité lorsque l'on consulte la page du programme ou la page d'un lot du programme.
Les fichiers : dans la section fichiers, vous pouvez téléverser dans le logiciel les documents que vous souhaitez rendre accessibles à l'ensemble des utilisateurs. Les formats de fichier acceptés sont les formats PDF, JPEG ou PNG. Vous pouvez téléverser autant de documents que vous souhaitez, et même ajouter plusieurs documents dans une même section. Une fois qu'un document est téléversé dans le logiciel, vous pouvez le consulter en ligne ou le supprimer, en revanche, vous ne pourrez pas le renommer. Chaque document est limité à une taille de 20 Mo par document.
Perspective VS Images : ces deux sections sont destinées à recevoir des images, cependant, dans la section Perspective, vous ne pouvez téléverser qu'une seule image (PNG et JPEG acceptés). L'image téléversée dans Perspective est l'image principale du programme, ce sera l'image qui sera toujours mise en avant lorsque l'on s'intéresse à ce programme. Les autres images téléversées dans le champ Images permettront d'alimenter un carrousel d'images lorsque l'on consulte la page du programme ou la page d'un lot du programme. Chaque image est limitée à une taille de 20 Mo par image, et nous vous encourageons à utiliser des images orientées paysage (format horizontal).
Mots-clés : programme immobilier, opération immobilière, créer un programme, fiche programme, promoteur, catalogue, édition détaillée, permis de construire, publication des lots, allotement